Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest adwokat Martyna Wawrzyniak, prowadząca działalność pod nazwą Kancelaria Adwokacka Adwokat Martyna Wawrzyniak, ul. Konarskiego 16, 33-100 Tarnów, NIP 8733303887.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres adw.wawrzyniak@gmail.com albo listownie na adres kancelarii.

Kiedy i jakie dane przetwarzam

Dane przetwarzam, gdy wysyłasz formularz kontaktowy, piszesz do mnie e-mail albo dzwonisz. Są to dane, które sama lub sam mi podajesz:

• imię i nazwisko
• numer telefonu albo adres e-mail
• rodzaj sprawy i treść wiadomości
• załączone pliki oraz dane, które się w nich znajdują

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będę mogła odpowiedzieć. W wiadomości podaj tylko to, co jest potrzebne do wstępnej oceny sprawy.

Załączniki

Do formularza możesz dołączyć najwyżej 3 pliki o łącznym rozmiarze do 10 MB, w formatach PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX. Załączniki są przesyłane razem z wiadomością na skrzynkę e-mail kancelarii i nie są przechowywane na serwerze strony.

Dokumenty mogą zawierać dane innych osób oraz dane szczególnie chronione, na przykład o stanie zdrowia albo o postępowaniach karnych. Przesyłaj tylko te dokumenty, które są potrzebne do oceny sprawy.

Cel i podstawa prawna

• odpowiedź na Twoje zapytanie i działania przed ewentualnym zawarciem umowy o pomoc prawną, podejmowane na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• prawnie uzasadniony interes administratora, czyli prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa formularza oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• jeśli powierzysz mi sprawę: wykonanie umowy o pomoc prawną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki wynikające z przepisów, między innymi podatkowych i o adwokaturze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Dane szczególnych kategorii

Jeśli w formularzu albo w załącznikach podajesz dane szczególnych kategorii, na przykład o stanie zdrowia, przetwarzam je na podstawie Twojej wyraźnej zgody, którą zaznaczasz przy wysyłaniu formularza (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres podany wyżej. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Dane o wyrokach skazujących i czynach zabronionych

Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych przetwarzam tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do udzielenia pomocy prawnej, na podstawie przepisów ustawy Prawo o adwokaturze (art. 10 RODO).

Dane innych osób

W wiadomościach i dokumentach mogą znajdować się dane innych osób, na przykład drugiej strony sporu. Ze względu na tajemnicę adwokacką nie informuję tych osób o przetwarzaniu ich danych (art. 14 ust. 5 lit. d RODO).

Tajemnica adwokacka

Wszystko, czego dowiaduję się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, w tym treść wiadomości z formularza i załączniki, jest objęte tajemnicą adwokacką (art. 6 ustawy Prawo o adwokaturze). Tajemnica nie jest ograniczona w czasie.

Odbiorcy danych

Dane z formularza trafiają wyłącznie do mnie. Przy obsłudze strony i poczty korzystam z usług dostawców, którzy przetwarzają dane na moje zlecenie:

• Cloudflare, Inc. (hosting strony i obsługa formularza)
• Plus Five Five, Inc., dostawca usługi Resend (dostarczenie wiadomości z formularza na skrzynkę kancelarii)
• Google (skrzynka poczty elektronicznej kancelarii)

Dane mogę też przekazać sądom, organom i innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów albo jest potrzebne do prowadzenia Twojej sprawy.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Wymienieni dostawcy mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych albo korzystają z serwerów w tym kraju. Dane przekazuję im na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. o odpowiednim stopniu ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO), a uzupełniająco na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres podany wyżej.

Jak długo przechowuję dane

Okres przechowywania ustalam zgodnie z celem, w którym dane zostały zebrane. Jeśli po kontakcie zostanie zawarta umowa o pomoc prawną, dane przechowuję przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi wykonywania zawodu adwokata, przepisami podatkowymi i przepisami o przedawnieniu roszczeń. Jeśli do zawarcia umowy nie dojdzie, korespondencję usuwam po okresie niezbędnym do zakończenia kontaktu i obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Co 5 lat sprawdzam, czy dalsze przechowywanie danych jest niezbędne.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
• sprostowania danych
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania
• przenoszenia danych
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• wycofania zgody
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Tajemnica adwokacka ogranicza część tych praw. Prawo dostępu do danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i obowiązek powiadomienia odbiorców o zmianach w danych stosuje się tylko w takim zakresie, w jakim nie narusza to tajemnicy adwokackiej. Prawo sprzeciwu nie przysługuje wobec danych, które uzyskałam w związku z udzielaniem pomocy prawnej (art. 16a ustawy Prawo o adwokaturze).

Pliki cookie, analityka i logi

Strona nie używa plików cookie, narzędzi analitycznych ani wtyczek serwisów zewnętrznych i nie zapisuje żadnych danych na Twoim urządzeniu. Czcionki są wczytywane z serwera strony.

Dostawca hostingu przetwarza dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, w zakresie niezbędnym do wyświetlenia strony i zapewnienia jej bezpieczeństwa. Treść wiadomości z formularza, załączniki i dane kontaktowe nie są zapisywane w logach strony.

Odnośniki „Wyznacz trasę” prowadzą do Map Google. Po kliknięciu przechodzisz do serwisu Google, który przetwarza dane na własnych zasadach.

Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję osób korzystających ze strony.

Zmiany polityki

Politykę mogę aktualizować, gdy zmieni się sposób działania strony lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.